CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DES PRODUITS
1. OBJET
Les présentes conditions générales de vente visent à définir les droits et obligations de VELOCHO et du Client.Elles s'appliquent de façon exclusive entre VELOCHO 21 AVENUE DU LANGUEDOC 11370 LA FRANQUI Sur le Site, VELOCHO toute commande effectuée entraîne donc l'acceptation sans réserve par le Client des présentes conditions. Les présentes conditions générales peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis par VELOCHO, les conditions applicables étant celles en vigueur à la date de la commande par le Client.Les présentes conditions générales de vente sont accessibles de façon permanente dans un format informatique permettant leur impression et/ou leur téléchargement, de manière à ce que ce que le Client puisse procéder à leur reproduction ou à leur sauvegarde.
2. Les Produits proposés par VELOCHO sont conformes aux normes applicables en France et en EuropeLes éléments tels que notamment photographies, textes, graphismes ainsi que toutes les informations et caractéristiques illustrant et/ou accompagnant les Produits ne sont pas contractuels, ce que le Client reconnaît.
3. OBLIGATIONS DU CLIENT
3.1. Le Client déclare être âgé d'au moins 18 ans et avoir la capacité juridique ou être titulaire d'une autorisation parentale lui permettant d'effectuer une commande sur le Site.
3.2. Le Client s’engage à communiquer à VELOCHO les éléments d’informations réels et nécessaires à la réalisation de la prestation objet des présentes conditions tel que cela lui est demandé en ligne et suivant sa situation, notamment ses nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail valide.Le Client est responsable des conséquences découlant d’informations transmises fausses ou inexactes ou dont la reprise serait illicite.
3.3. Une fois la commande passée, VELOCHO adresse au Client un e-mail lui confirmant celle-ci. Il l’informe de l’envoi des Produits.
3.4 VELOCHO, s’engage à respecter la RGPD du 25 mai 2018 sur toutes les informations et les protections des informations clients.
4. COMMANDE
4.1. Toute commande ne sera validée qu'après acceptation du paiement.4.2. VELOCHO se réserve le droit d’annuler ou de refuser une commande en cas de litige avec le Client sur une commande antérieure.4.3. VELOCHO peut accepter les commandes dans la limite des stocks disponibles. Il informe le Client de la disponibilité des Produits vendus sur le Site au moment de la confirmation de la commande.Si, en dépit de la vigilance de VELOCHO, les produits sont indisponibles, VELOCHO en informera le Client par e-mail dans les meilleurs délais. Le Client pourra alors annuler sa commande et se faire rembourser, le cas échéant, les sommes déjà versées.L'indisponibilité définitive ou temporaire ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de VELOCHO, pas plus qu'elle ne saurait ouvrir un quelconque droit à indemnisation ou dommages et intérêts en faveur du Client.
5. PRIX
5.1. Les prix affichés sur le Site sont indiqués en euros et TTC , hors frais de port.Les frais de port seront indiqués dans le panier du Client, avant la validation définitive de la commande.Les prix peuvent être modifiés à tout moment, sans préavis et notamment en cas de changement de données fiscales ou économiques. Les articles seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de l'enregistrement de la commande.
6. LIVRAISON
6.1. Les délais de livraison indiqués sur le site sont des délais indicatifs, correspondant aux délais moyens de traitement et de livraison. Afin que ces délais soient respectés, le Client doit s’assurer d’avoir communiqué des informations exactes et complètes concernant l’adresse de livraison (tels que, notamment : n° de rue, de bâtiment, d’escalier, codes d’accès, noms et/ou numéros d’interphone, etc.).En cas de retard de livraison de plus de 20 jours ouvrés, si le produit n'a pas été expédié, le Client peut dénoncer la commande par lettre recommandée avec avis de réception et demander le remboursement de sa commande.Si l'article a été expédié avant réception de l'annulation de la commande pour retard de livraison de plus de 20 jours ouvrés, VELOCHO procèdera au remboursement de l'article et des frais d'expédition et de retour, à réception de celui-ci, complet, dans son état d'origine et avec toutes les étiquettes.VELOCHO s'engage à informer le Client de l'évolution du traitement de sa commande.En cas de colis endommagés (déjà ouvert, produits manquants…), le Client s’engage à notifier au transporteur et à VELOCHO , par tous moyens, toutes réserves dans les 3 jours suivant la réception du produit.VELOCHO ne pourra être tenu responsable des conséquences dues à un retard d’acheminement n’étant pas de son fait.
7. PAIEMENT
L'intégralité du paiement doit être réalisée lors de la commande. A aucun moment les sommes versées ne pourront être considérées comme des arrhes ou des acomptes. par chèque par virement bancaire conformément aux dispositions du présent article.Aucun envoi en contre-remboursement ne sera accepté, quel qu'en soit le motif.VELOCHO conserve la propriété de l'article jusqu'au paiement intégral du prix par le Client. Les achats sont réalisés de manière sécurisée. Les solutions de paiement adoptées par VELOCHO sont 100% sécurisées. Pour les paiements par carte bancaire (carte bleue, carte bleue visa et e-carte bleue), toutes les informations que les Clients communiquent à VELOCHO sont strictement protégées et garantissent la conformité et la sécurisation de chaque transaction.
8. ECHANGES ET RETOURS DE PRODUIT(S)DROIT DE RÉTRACTATIONDans un délai de quatorze (14) jours suite à la loi du 17 mars 2014 à compter de la réception de sa commande, le Client pourra demander à VELOCHO le retour ou l’échange du (ou des) Produit(s) excepté pour l’achat sur-mesure ou personnalisé.Le Client devra renvoyer à ses frais le (ou les) Produit(s) sauf dans le cas où il aurait reçu un produit présentant un défaut de fabrication ou ne correspondant pas à la commande initiale du Client.Le retour ou l’échange se fait aux risques du Client. Le Produit doit être retourné dans son emballage d’origine, dans son état d’origine, neuf, non porté, non lavé, accompagné du bon de retour, à l’adresse suivante :VELOCHO 21 avenue du langedoc 11370 LEUCATE LA FRANQUILe Produit retourné sera échangé ou remboursé dans un délai maximum de quinze (15) jours à compter de sa réception par VELOCHO. Dans le cas d'un remboursement, celui-ci sera effectué par un crédit du montant à rembourser sur le compte bancaire du Client.A défaut de respect par le Client des présentes conditions, notamment des conditions de retour ou d’échange, VELOCHO ne pourra procéder au remboursement des Produits concernés.
9. GARANTIES ET RESPONSABILITÉ
VELOCHO n’a, pour toutes les étapes d’accès au site, du processus de commande à l’expédition du colis ou des services postérieurs, qu’une obligation de moyen. La responsabilité de VELOCHO ne saurait être engagée pour tous les inconvénients ou dommages inhérents à l’utilisation du réseau internet, notamment une rupture de service, une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques, ou de tout fait qualifié de force majeure, conformément à la loi et à la jurisprudence.
10. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
En aucun cas le Client n’est autorisé à télécharger ou à modifier tout ou partie du Site et notamment son contenu (produits listés, descriptions, images, vidéos…).Ce Site ou toute partie de ce Site ne doit en aucun cas être reproduit, copié, vendu ou exploité pour des raisons commerciales sans l’autorisation expresse et écrite de VELOCHO.D’une manière générale, tous les droits d’auteur, marques et autres signes distinctifs et droits de propriété ou de propriété intellectuelle figurant sur le Site, resteront la propriété pleine et entière de VELOCHO.Le Client est donc tenu au respect des droits de propriété intellectuelle et ne pourra aucunement utiliser les marques figurant sur le Site et sur les Produits le cas échéant, ou déposer de marque qui porterait préjudice au titulaire des droits, sauf disposition contractuelle contraire.Il en est de même pour tout autre droit de propriété intellectuelle.
11. DONNÉES PERSONNELLES – INFORMATIONS NOMINATVES
VELOCHO s’engage à n’utiliser les informations confidentielles des Clients que dans le cadre de l’exploitation de son Site.Pour le bon déroulement de la commande, les données nominatives collectées feront l’objet d’un traitement informatique, le Client reconnaît en avoir connaissance.A ce titre, les informations le concernant peuvent être communiquées à des prestataires techniques de VELOCHO.Par ailleurs, VELOCHO pourra appliquer des moyens techniques pour obtenir des informations non personnelles relatives aux internautes et destinées à améliorer les fonctionnalités du site, par exemple en traçant le nombre de visiteurs sur certaines pages.
12. FORCE MAJEURE
En cas de survenance d’un événement de force majeure, la partie concernée devra en informer l’autre dans un délai de quinze (15) jours à compter de la survenance de cet événement, par E-mail.De façon expresse, sont considérés comme cas de force majeure ou cas fortuit, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence des cours et tribunaux français, les grèves totales ou partielles, lock-out, émeute, les boycottages ou autres actions à caractère industriel ou litiges commerciaux, trouble civil, insurrection, guerre, intempérie, épidémie, blocage des moyens de transport ou d’approvisionnement pour quelque raison que ce soit, tremblement de terre, incendie, tempête, inondation, dégâts des eaux, restrictions gouvernementales ou légales, modifications légales ou réglementaires des formes de commercialisation, panne d’ordinateur, blocage des télécommunications, y compris des réseaux de télécommunications filaires ou hertziens, et tout autre cas indépendant de la volonté des parties empêchant l’exécution normale de la relation contractuelle.L’ensemble des obligations des parties seront suspendues pendant toute la durée de l’événement de force majeure, sans indemnité.Si l’événement de force majeure se prolonge pendant plus de trois (3) mois, le contrat concerné pourra être résilié de plein droit sans indemnité pour l’une ou l’autre des parties.
13. DISPOSITIONS GÉNÉRALES13.1. NON VALIDITÉ PARTIELLE D’UNE CLAUSE
13.1 Si l’une quelconque des stipulations des présentes conditions est déclarée nulle ou non opposable par une juridiction compétente, elle sera déclarée non écrite et n’entraînera pas la nullité des autres stipulations.
13.2. ACTUALISATIONLes présentes conditions générales peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis par VELOCHO , les conditions applicables étant celles en vigueur à la date de la commande par le Client.
13.3. LOI APPLICABLE – TRIBUNAL COMPÉTENTLes présentes conditions générales sont soumises à la loi française en ce qui concerne les règles de fond comme les règles de forme. Tout litige devra faire l'objet d'une tentative préalable de règlement amiable. Il est possible de recourir à un médiateur de la consommation.En l’absence de règlement amiable, compétence est attribuée aux tribunaux français compétents, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie. TRIBUNAL de NARBONNE
13.4. : REPRODUCTION DES TEXTES APPLICABLES (ORDONNANCE 2005-136 DU 17 FÉVRIER 2005, CODE DE LA CONSOMMATION, CODE CIVIL)Art. L. 211-4. du Code de la consommationLe vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance. Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité.Art. L. 211-5. du Code de la consommation- Pour être conforme au contrat, le bien doit :1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant :- correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées au Client sous forme d'échantillon ou de modèle ;- présenter les qualités qu'un Client peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ;2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par le Client, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté.Art. L. 211-12. du Code de la consommationL'action résultant du défaut de conformité se prescrit par deux ans à compter de la délivrance du bien.Art. 1641 du Code civilLe vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l'usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que le Client ne l'aurait pas acquise, ou n'en aurait donné qu'un moindre prix, s'il les avait connus.Art. 1648 alinéa 1 du Code civilL'action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l'acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice.
CONDITION GÉNÉRALE DE VENTE - CONDITION GÉNÉRALE DE L’ÉVÈNEMENT - RÈGLEMENT DE L’ÉVÈNEMENT
La 1ère édition de l’évènement LES BOUCLES DE LA MEUFIA (ci-après l’Evénement) est organisée du 10 MARS 2023 au 11 MARS 2023 par SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING (ci-après l’Organisateur).
Le présent document définit :
(i) le règlement sportif de l’Evénement (ci-après le Règlement),
(ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’évènement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription SHOPIFY (ci-après les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling).
Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.trice ou comme représentant.e légal.e ou tuteur.rice légal.e (de plus de 18 ans) si ce.ette participant.e, ou consommateur.trice est mineur dans son pays de résidence. Votre inscription à l’Evénement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente de Studio C / Velocho Cycling.
En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de SHOPIFY, les présentes Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de SHOPIFY. L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement.
Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de www.velocho.com
En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur SHOPIFY.
Rôle de SHOPIFY :
Le site SHOPIFY par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme SHOPIFY facilite les transactions réalisées sur cette dernière, SHOPIFY n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’évènement.
En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’évènement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’évènement et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
REGLEMENT SPORTIF
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant de l’Evénement. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme propre au cyclisme dit ultra distance. En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
1/ ORGANISATION ET CONCEPT
L’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA est une des épreuves de cyclisme Ultra-distance dite en autonomie, proposant 2 distances dites sans assistance (bikepacking). L’épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances. Les distances sont les suivantes :
> Distance de 250 kilomètres (environ) : environ 3 200 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de LA FRANQUI (11) en 36h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance de 350 kilomètres (environ) : environ 4 800 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de LA FRANQUI (11) en 36h maximum pour réaliser le parcours.
Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement.
2/ DEFINITION DE L’EPREUVE L’ÉPREUVE
L’épreuve se déroule en autonomie, le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur nos régions et départements, la route est ouverte à la circulation.
Le parcours n’est pas fléché mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX accessible exclusivement via un accès gratuit sur la plateforme Komoot.
AUTONOMIE
L’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA est une épreuve de cyclisme ultra distance dite en AUTONOMIE.
L’autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points le départ et l’arrivée, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire, de l’hébergement et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
TEMPS MAXIMUM AUTORISE
Les temps maximum des épreuves 36H
3 / CONDITIONS D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION
Inscription exclusivement sur internet via le site www.velocho.com et paiement sécurisé par carte bancaire à partir du 18 novembre 2022 pour toutes les distances.
L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque coureur.
Toute inscription à un événement est personnelle, ferme et définitive, et ne fera l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard, sans que le dossier cette tierce personne ne soit validé par l’organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident.
CONDITION PHYSIQUE
En participant à l’évènement, vous participez à une des épreuves sportives organisées, un certificat médical sera obligatoire.
– Le certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, Mention Obligatoire sur le certificat médical :
- « non contre-indication à la pratique du cyclisme ultra-distance »
ou
- “non contre-indication à la pratique cyclisme en compétition”
Préalablement à l’évènement, le certificat médical ou la photocopie en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via email à bonjour@velocho.com
Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des Balises GPS
Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française.
L’inscription à l’événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
ASSURANCE RAPATRIEMENT
Le participant s’engage à souscrire une assurance OBLIGATOIRE rapatriement prenant en charge ses frais de rapatriement en cas d’accident. Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire « Assur Connect », courtier en assurance spécialisé dans le sport, lors de votre inscription ou après.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur pour connaitre, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
4 / BALISE GPS
Les BALISES GPS seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :
– Votre certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant (uniquement pour une inscription survenue dans les 15 jours précédents l’événement)
– Votre pièce d’identité officielle, en cours de validité.
5 / TARIFS 2023
LES BOUCLES DE LA MEUFIA TARIF NORMAL 250 Km / 350 Km 119€ ( cent dix neuf euros )
TARIF SPÉCIAL STAGIAIRE VELOCHO 250 Km / 350 Km 99€ ( quatre vingt dix neuf euros )
Le tarif des inscriptions est exprimé dans le présent document en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de places disponibles.
6 / SANTE ET SECURITE – SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours, les numéros de téléphones sont les suivants.
Samu – N° 15
POLICE – N°17
Pompiers – N°18
Général – N°112.
OU
- En demandant à un autre participant de prévenir les secours s’il ne peut le faire lui-même
- En utilisant la fonctionnalité SOS sur sa balise GPS •
- En appelant le PC Sécurité (numéro fourni avec la balise GPS )
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l’événement, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro du PC Sécurité communiquer en amont.
7 / ASSURANCE
L’entreprise SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA.
8 / MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ:
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves DES BOUCLES DE LA MEUFIA l’organisation rend obligatoire les équipements suivants.
MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES :
• Casque homologué ( NORMES CE)
- Dispositif lumineux vélo Avant et Arrière.
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité.
• Compteur GPS avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité.
• 1 Couverture de survie.
• Réserve d’eau minimum 1 litre + Réserve alimentaire (Recommandation : 400 kcal )
• Kits de réparation complet, tools avec dérive chaine / 2 chambres à air / 2 démontes pneus / Pompe / Rustines et colle.
- Partir avec une batterie de téléphone chargée. Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro.
- Veste permettant de supporter le mauvais temps type Gore-Tex. Fabriquée avec une membrane imperméable et respirante
- Pièce d’identité, Carte bancaire, Espèces.
Il est important pour votre sécurité d’axer vos équipements sur des tenues claires et visibles. Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Recommandé mais non obligatoire.
Vêtements Chauds
o Doudoune compressible, Bonnet, Casquette ou bandana, Tour de cou, Gants chauds, Couvre Chaussures ou embout, Cuissard long ou Jambière.
CONTRÔLE DU MATÉRIEL
Contrôle de la totalité du matériel obligatoire lors de la distribution de la balise GPS
9 / ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE L’ÉVÉNEMENT
Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés. Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le participant s’engage à :
Être présent au briefing / meeting d’avant événement auquel il est invité.
Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de l’événement, pendant toute la durée de l’événement ; puis rendre cette balise à l’issue de l’événement par leur propre moyen et assumer le coût de cette balise si celle-ci est détruite, perdue ou endommagée. Être présent sur la zone de départ au plus tard 10 minutes avant le départ du participant.
Accepter et Respecter le règlement de l’épreuve
Accepter toute décision de l’organisation et des régulateurs
Faire preuve de bienveillance envers les participants et l’organisation.
Avoir souscrit et être assuré par une assurance « Dommage accident » pendant la durée de l’épreuve
10 / ABANDON ET RAPATRIEMENT
En cas d’abandon, le processus conseillé est le suivant :
Prévenir de son abandon le PC Sécurité.
Se rendre par ses propres moyens au point d’arrivé pour restituer, au responsable exclusivement, le matériel mis à disposition. (Balise GPS ) En cas de non restitution, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve d’un montant de 250 euros TTC. Par l’acceptation du présent règlement en s’engageant, le prestataire facturera directement la personne concernée.
11 / MODIFICATION DE L’INSCRIPTION & POLITIQUE DE REMBOURSEMENT MODIFICATION DE L’INSCRIPTION
L’inscription est nominative.
Le participant peut modifier son inscription jusqu’au 15 jours du départ soit le 25 Février 2023, vers une autre distance.
Aucune modification ne sera acceptée moins de 15 jours avant la date de l’événement soit le 25 Février 2023
ANNULATION
Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant :
Envoyer un email à l’adresse bonjour@velocho.com
Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.
La politique de remboursement suivante s’appliquera :
– De l’ouverture à 3 mois avant la date de l’événement : 80 % remboursé moins les frais administratifs
– De 3 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 40% remboursé moins les frais administratifs
– Moins de 2 mois : 0% remboursé.
12 / GESTION DES RÉCLAMATIONS – LITIGE, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE
Toute réclamation née à l’occasion de l’Evénement devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du participant et l’adresse complète, adressée au siège de l’Organisateur, par courrier électronique à l’adresse suivante :
bonjour@velocho.com
ou
par courrier à l’adresse suivante :
VELOCHO CYCLING, 1 Carrière del Carignan, 11130 SIGEAN, FRANCE.
Toute réclamation devra nous être faite dans un délai de 7 jours après la fin de la manifestation. A défaut de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l’Organisateur, vous pourrez, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un (1) an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, faire un recours en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.
13 / CONDITIONS EXCEPTIONNELLES MODIFICATION DE L’ÉPREUVE
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
• différer le départ de quelques heures au maximum
• modifier les barrières horaires
• annuler l’épreuve
• neutraliser l’épreuve
• arrêter l’épreuve en cours
• Modifier le parcours
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autre modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit.
ANNULATION DE L’ÉPREUVE
L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement pour cas de force majeure.
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
14 / DROITS À L’IMAGE
Image du participant :
L’Evénement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Evénement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’Evénement.
Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evénement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à
1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus,
2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.
Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur Concernant le site de l’Evénement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom.
Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse bonjour@velocho.com , en amont de l’Evénement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Images de l’Evénement :
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evénement, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’Evénement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evénement.
15 / DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT
La SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous le nom LES BOUCLES DE LA MEUFIA . LA MEUFIA étant légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur. Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
16 / CLAUSE COMPROMISSOIRE
Tout litige découlant ou en rapport avec l’évènement LES BOUCLES DE LA MEUFIA sera exclusivement soumis au Tribunal de Narbonne suivant le Code de l’arbitrage en matière de sport. Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite.
17 / PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves de la SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation. L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité.
Tout demande de modification de données peut être effectuée:
1. Par courrier à l’adresse suivante : 1 Carrière del Carignan, 11130 SIGEAN, FRANCE
2. Par email à l’adresse suivante : bonjour@velocho.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois. CNIL – Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et adresse complète. Les présentes Conditions Générales de Vente d’ABE ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative à l’événement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.
SPORTIVEMENT ;-)