CONDITION GÉNÉRALE DE VENTE - CONDITION GÉNÉRALE DE L'ÉVÈNEMENT 
- RÈGLEMENT DE L'ÉVÈNEMENT


CONDITION GÉNÉRALE DE VENTE - CONDITION GÉNÉRALE DE L’ÉVÈNEMENT - RÈGLEMENT DE L’ÉVÈNEMENT 

La 1ère édition de l’évènement LES BOUCLES DE LA MEUFIA (ci-après l’Evénement) est organisée du 10 MARS 2023 au 11 MARS 2023 par SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING (ci-après l’Organisateur). 

 Le présent document définit : 

 (i) le règlement sportif de l’Evénement (ci-après le Règlement),

 (ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’évènement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription SHOPIFY (ci-après les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling). 

 Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.trice ou comme représentant.e légal.e ou tuteur.rice légal.e (de plus de 18 ans) si ce.ette participant.e, ou consommateur.trice est mineur dans son pays de résidence. Votre inscription à l’Evénement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente de Studio C / Velocho Cycling. 

 En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de SHOPIFY, les présentes Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de SHOPIFY. L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente de SAS Studio C / Velocho Cycling, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. 

Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de www.velocho.com 

 En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur SHOPIFY. 

 Rôle de SHOPIFY : 

 Le site SHOPIFY par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme SHOPIFY facilite les transactions réalisées sur cette dernière, SHOPIFY n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’évènement. 

 En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’évènement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’évènement et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur. 

 REGLEMENT SPORTIF 

 Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant de l’Evénement. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme propre au cyclisme dit ultra distance. En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront. 

 1/ ORGANISATION ET CONCEPT 

 L’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA est une des épreuves de cyclisme Ultra-distance dite en autonomie, proposant 2 distances dites sans assistance (bikepacking). L’épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances. Les distances sont les suivantes : 

 > Distance de 250 kilomètres (environ) : environ 3 200 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de LA FRANQUI (11) en 36h maximum pour réaliser le parcours. 

 > Distance de 350 kilomètres (environ) : environ 4 800 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de LA FRANQUI (11) en 36h maximum pour réaliser le parcours. 

 Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement. 

 2/ DEFINITION DE L’EPREUVE L’ÉPREUVE 

 L’épreuve se déroule en autonomie, le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur nos régions et départements, la route est ouverte à la circulation.

 Le parcours n’est pas fléché mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX accessible exclusivement via un accès gratuit sur la plateforme Komoot. 

 AUTONOMIE 

 L’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA est une épreuve de cyclisme ultra distance dite en AUTONOMIE. 

 L’autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points le départ et l’arrivée, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire, de l’hébergement et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles. 

 TEMPS MAXIMUM AUTORISE 

 Les temps maximum des épreuves 36H 

 3 / CONDITIONS D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION 

 Inscription exclusivement sur internet via le site www.velocho.com et paiement sécurisé par carte bancaire à partir du 18 novembre 2022 pour toutes les distances. 

L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque coureur. 

Toute inscription à un événement est personnelle, ferme et définitive, et ne fera l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. 

Toute personne rétrocédant son dossard, sans que le dossier cette tierce personne ne soit validé par l’organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. 

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident. 

 CONDITION PHYSIQUE 

 En participant à l’évènement, vous participez à une des épreuves sportives organisées, un certificat médical sera obligatoire.

 – Le certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, Mention Obligatoire sur le certificat médical :

 - « non contre-indication à la pratique du cyclisme ultra-distance » 

 ou 

 - “non contre-indication à la pratique cyclisme en compétition” 

 Préalablement à l’évènement, le certificat médical ou la photocopie en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via email à bonjour@velocho.com 

 Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des Balises GPS 

Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française. 

 L’inscription à l’événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.

 ASSURANCE RAPATRIEMENT 

 Le participant s’engage à souscrire une assurance OBLIGATOIRE rapatriement prenant en charge ses frais de rapatriement en cas d’accident. Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire « Assur Connect », courtier en assurance spécialisé dans le sport, lors de votre inscription ou après. 
 Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur pour connaitre, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux. 

 4 / BALISE GPS

 Les BALISES GPS seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes : 

 – Votre certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant (uniquement pour une inscription survenue dans les 15 jours précédents l’événement) 
 – Votre pièce d’identité officielle, en cours de validité. 

 5 / TARIFS 2023 

 LES BOUCLES DE LA MEUFIA TARIF NORMAL 250 Km / 350 Km 119€ ( cent dix neuf euros ) 

 TARIF SPÉCIAL STAGIAIRE VELOCHO 250 Km / 350 Km 99€ ( quatre vingt dix neuf euros ) 

 Le tarif des inscriptions est exprimé dans le présent document en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription. 

 Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de places disponibles. 

 6 / SANTE ET SECURITE – SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE 

 Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours, les numéros de téléphones sont les suivants.
 Samu – N° 15 
 POLICE – N°17 
 Pompiers – N°18 
 Général – N°112. 
 OU 
 - En demandant à un autre participant de prévenir les secours s’il ne peut le faire lui-même 
 - En utilisant la fonctionnalité SOS sur sa balise GPS • 
- En appelant le PC Sécurité (numéro fourni avec la balise GPS ) 

 Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l’événement, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire. 

 Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation. 

 Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro du PC Sécurité communiquer en amont. 

 7 / ASSURANCE 

 L’entreprise SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve LES BOUCLES DE LA MEUFIA. 

 8 / MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ:

 Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves DES BOUCLES DE LA MEUFIA l’organisation rend obligatoire les équipements suivants. 

 MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES :

 • Casque homologué ( NORMES CE) 
- Dispositif lumineux vélo Avant et Arrière. 
 • Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité. 
 • Compteur GPS avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments 
 • Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité. 
 • 1 Couverture de survie. 
 • Réserve d’eau minimum 1 litre + Réserve alimentaire (Recommandation : 400 kcal ) 
 • Kits de réparation complet, tools avec dérive chaine / 2 chambres à air / 2 démontes pneus / Pompe / Rustines et colle. 
 - Partir avec une batterie de téléphone chargée.  Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro. 
 - Veste permettant de supporter le mauvais temps type Gore-Tex. Fabriquée avec une membrane imperméable et respirante 
 - Pièce d’identité, Carte bancaire, Espèces. 

 Il est important pour votre sécurité d’axer vos équipements sur des tenues claires et visibles. Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

 Recommandé mais non obligatoire. 

 Vêtements Chauds 
 o Doudoune compressible, Bonnet, Casquette ou bandana, Tour de cou, Gants chauds, Couvre Chaussures ou embout, Cuissard long ou Jambière. 

 CONTRÔLE DU MATÉRIEL 

 Contrôle de la totalité du matériel obligatoire lors de la distribution de la balise GPS 

 9 / ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE L’ÉVÉNEMENT 

 Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages).

 Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés. Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental. 

 Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve. 

 Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls. 

 En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur. 

 En contrepartie, le participant s’engage à : 
Être présent au briefing / meeting d’avant événement auquel il est invité. 
Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de l’événement, pendant toute la durée de l’événement ; puis rendre cette balise à l’issue de l’événement par leur propre moyen et assumer le coût de cette balise si celle-ci est détruite, perdue ou endommagée. Être présent sur la zone de départ au plus tard 10 minutes avant le départ du participant. 
Accepter et Respecter le règlement de l’épreuve
 Accepter toute décision de l’organisation et des régulateurs 
Faire preuve de bienveillance envers les participants et l’organisation. 
Avoir souscrit et être assuré par une assurance « Dommage accident » pendant la durée de l’épreuve 

 10 / ABANDON ET RAPATRIEMENT 

 En cas d’abandon, le processus conseillé est le suivant : 
 Prévenir de son abandon le PC Sécurité. 
 Se rendre par ses propres moyens au point d’arrivé pour restituer, au responsable exclusivement, le matériel mis à disposition. (Balise GPS ) En cas de non restitution, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve d’un montant de 250 euros TTC. Par l’acceptation du présent règlement en s’engageant, le prestataire facturera directement la personne concernée. 

 11 / MODIFICATION DE L’INSCRIPTION & POLITIQUE DE REMBOURSEMENT MODIFICATION DE L’INSCRIPTION 

 L’inscription est nominative. 
 Le participant peut modifier son inscription jusqu’au 15 jours du départ soit le 25 Février 2023, vers une autre distance. 
 Aucune modification ne sera acceptée moins de 15 jours avant la date de l’événement soit le 25 Février 2023 

 ANNULATION 

 Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant : 
 Envoyer un email à l’adresse bonjour@velocho.com 
 Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.

 La politique de remboursement suivante s’appliquera : 
 – De l’ouverture à 3 mois avant la date de l’événement : 80 % remboursé moins les frais administratifs 
 – De 3 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 40% remboursé moins les frais administratifs 
 – Moins de 2 mois : 0% remboursé. 

 12 / GESTION DES RÉCLAMATIONS – LITIGE, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE

 Toute réclamation née à l’occasion de l’Evénement devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du participant et l’adresse complète, adressée au siège de l’Organisateur, par courrier électronique à l’adresse suivante : 
bonjour@velocho.com 
ou
 par courrier à l’adresse suivante : 

VELOCHO CYCLING, 1 Carrière del Carignan, 11130 SIGEAN, FRANCE. 

 Toute réclamation devra nous être faite dans un délai de 7 jours après la fin de la manifestation. A défaut de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l’Organisateur, vous pourrez, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un (1) an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, faire un recours en saisissant le médiateur de la consommation public compétent. 

 13 / CONDITIONS EXCEPTIONNELLES MODIFICATION DE L’ÉPREUVE

 Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

 En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de : 
 • différer le départ de quelques heures au maximum 
 • modifier les barrières horaires 
 • annuler l’épreuve 
 • neutraliser l’épreuve 
 • arrêter l’épreuve en cours 
 • Modifier le parcours 

 Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause. 

 Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autre modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre. 

 En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit. 

 ANNULATION DE L’ÉPREUVE 

 L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement pour cas de force majeure. 
 Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause. 
 Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre. 
 En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours. 
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.

 14 / DROITS À L’IMAGE 

 Image du participant : 

 L’Evénement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Evénement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’Evénement. 

Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evénement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image. 
 A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 
1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 
2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

 Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur Concernant le site de l’Evénement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom. 

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse bonjour@velocho.com , en amont de l’Evénement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises. 

 Images de l’Evénement : 

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evénement, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’Evénement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evénement. 

 15 / DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT 

 La SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous le nom LES BOUCLES DE LA MEUFIA . LA MEUFIA étant légalement déposée. 

 Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur. 
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur. Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée. 

 16 / CLAUSE COMPROMISSOIRE 

 Tout litige découlant ou en rapport avec l’évènement LES BOUCLES DE LA MEUFIA sera exclusivement soumis au Tribunal de Narbonne suivant le Code de l’arbitrage en matière de sport. Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite. 

 17 / PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES 

 Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves de la SAS STUDIO C / VELOCHO CYCLING pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation. L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité. 
Tout demande de modification de données peut être effectuée: 
 1. Par courrier à l’adresse suivante : 1 Carrière del Carignan, 11130 SIGEAN, FRANCE 
 2. Par email à l’adresse suivante : bonjour@velocho.com 

 Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois. CNIL – Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et adresse complète. Les présentes Conditions Générales de Vente d’ABE ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative à l’événement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents. 

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